The trips described in this brochure and on our website are booked through Gazef Adventures, Registered number 8026. Registered Egypt office: villa 260 Nargis 2, 5th settlement, Cairo, Egypt

Booking Conditions

MEDICAL CONDITIONS AND SPECIAL REQUIREMENTS

The Client must notify the Company in writing during the process of booking of any medical conditions, pregnancy, disability or any other mental and or physical condition which may affect fitness to travel and or any medical condition. Failure to notify the Company may result in the Client being refused travel. Failure to notify the Company of any such condition that results in cancellation will have full cancellation fees applied to the Client. Some trips may be unsuitable for Clients due to age, mobility, disability, pregnancy or physical or mental conditions. It is the Client’s responsibility to check prior to booking. The Company may refuse to carry pregnant women over 24 weeks or Clients with certain conditions. The Company is not required to provide any special facilities unless it has agreed to do so in writing. The Company will do its best to meet Clients special requests including dietary, but such requests do not form part of the Contract and therefore the Company is not liable for not providing these requests. Medical facilities vary from country to country and the Company makes no representations and gives no warranties in relation to the standard of such treatment.

DEPOSITS

At time of booking a non-refundable deposit of 50% of total tour price per person is due. If booking is made 21 days or less prior to departure, full payment is due. The non-refundable deposit and medical form, if applicable, should be sent to the Company or its Agent. Tailor Made tours may require a higher deposit or full payment at the time of booking. If deposit is different from that outlined in this clause, the requirement will be advised at time of booking and detailed on the invoice. If combinations of Tours, Independent Tours and Tailor Made tours are booked, the most restrictive requirements will apply to the whole booking.

FINAL PAYMENT SCHEDULE/ACCEPTANCE OF BOOKING/CLIENT DETAILS

The Company must confirm acceptance of the Client’s booking in writing. Please refer to the confirmation invoice and/or confirmation email for details regarding final payment. Payment of the balance of the tour price which is 50% of the tour price is due 21 days before the departure date of the first service booked. If full payment is not received by the due date, then rates and tour space cannot be guaranteed.





If a booking is made 21 days or less before the departure date of the first service booked then the full amount is payable at the time the booking is confirmed. If this balance is not paid at the time the booking is confirmed the Company reserves the right to treat the Client’s booking as cancelled. Tailor Made Trips may require a higher deposit or full payment at the time of booking. If full payment is different to that outlined in this clause, the requirement will be advised at time of booking and detailed on the invoice. If combinations of Tours, Independent Tours and Tailor Made Tours are booked, the most restrictive requirements will apply to the whole booking.

CANCELLATION OF A TOUR BY THE CLIENT

Any cancellation by a Client must be made in writing and be acknowledged by the Company in writing. The date on which the request to cancel is received by the Company or its Agents will determine the cancellation fees applicable. There are two options to managing the deposited amount in the case of cancellation, which the client will the option of choosing.

(a) Cancellation for Tours and Independent Tours: Option 1: The cancellation fees are expressed hereafter as a percentage of the total tour price

(b) Cancellation for Tours and Independent Tours: Option 2: At the client’s request, we may allocate a percentage of the deposited amount into a future trip’s credit (ie: a percentage of the amount that the client has deposited may be transferred into the credit of a future trip at the client’s request)

Days to Departure

Refund option 1: Cash

Refund Option 2: Future Trip Credit*

More Than 60 Days

All but $75 cancellation fee

100% of deposit

45-59 Days

75% of trip price

(50% of the deposit is refundable)

100% of the trip price

30-44 Days

50% of the trip price

(Deposit non-refundable)

75% of the trip price

15-29Days

No Refunds

25% of the trip price

15 Days or Less

No Refunds

No Refunds



Note: Refund process takes 4 weeks from the Cancellation date.



CANCELLATION OF A TOUR BY THE COMPANY

The Company reserves the right to cancel any trip for any reason, but will not cancel a tour less than 45 days before departure except for Force Majeure, unusual or unforeseen circumstances outside the Company’s control. When a tour is cancelled by the Company before the agreed date of departure for any reason other than the fault of the Client; the Client can either:

a. Take a substitute tour of equivalent or superior quality if the Company is able to offer such a substitute; or

b. Take a substitute tour of lower quality if the Company is able to offer one and to recover from the Company the difference in price between the price of the tour originally purchased and that of the substitute tour; or

c. Have a full refund of all money paid under the contract as soon as possible.

The Company is not responsible for any incidental expenses or consequential losses that the Client may have incurred as a result of the booking such as visas, vaccinations, non-refundable flights or rail, nonrefundable car parking or other fees, loss of earnings, or loss of enjoyment, etc.

If the Client is offered a refund but requests an alternative tour of a higher value than that originally booked, then the Client must pay the difference in price.

Where after departure a significant element of the trip contracted for cannot be provided, the Company will make suitable alternative arrangements for the continuation of the trip. If it is not possible to provide a suitable alternative or the Client reasonably rejects any suitable alternatives, the Company will provide the Client a refund of unused tour portions.

Where a significant alteration or cancellation occurs which is not due to Force Majeure or other circumstances beyond the Company’s control, the Company will in some circumstances offer compensation. Significant alterations do not include the substitution of a vessel, modification of itineraries, change in cabin category or hotel accommodation provided it is of the same category.







Acknowledgment and Assumption of Risks, Release of Liability and Indemnity Agreement:

"GAZEF" is a travel agent that organizes adventure tours to countries in all seven continents around the world. In consideration for "GAZEF" permitting me to voluntarily participate in the tour, I (and in the event that the participant is a minor, the parents or guardians) agree to the following terms of this Agreement.

I understand that international and back country travel includes certain inherent and other risks and dangers, all of which are too numerous to list, which include, but are not limited to, acts of God, terrorism, civil unrest, hazards of travel in difficult terrain, weather (including mudslides, rockslides, hurricanes, monsoons), altitudes, travel by air, motor vehicles, animal, or other conveyance, exposure to disease, drowning, accidents, bites, and the negligent acts or omissions of "GAZEF", its related entities, owners, shareholders, directors, officers, members, managers, employees, guides, volunteers, agents, subcontractors, Tour Companies (as defined below), all other participants in the tour, and all other persons or entities acting in any capacity on "GAZEF"'s behalf. I further acknowledge that the forces of nature, crime, civil unrest and personal injury or illness in remote areas without means of rapid evacuation or adequate medical care or supplies are risks which exist in adventure travel. These risks cannot be eliminated and I willingly assume these risks. I understand that any of these risks may result in bodily or emotional injury, death and/or damage to property, including lost luggage or other belongings, to myself or to third parties.

I understand the physical requirements of the activity in which I will be participating, and I currently have no known physical, medical or mental condition which would impair my ability to participate in this tour or my safety in this activity, or else I am willing to assume all risks that may be created, directly or indirectly, by any such condition. I hereby authorize "GAZEF" and the Tour Companies to arrange for any emergency medical treatment and hospitalization as may be necessary for me because of participation in this activity without my further consent.

I have been strongly advised to obtain travel insurance which, under certain circumstances, insures against unforeseen travel issues and risks such as inability to participate in the tour, travel/tourism bankruptcies, cancellations, interruptions, delays, lost/stolen/damaged travel documents and personal property, medical expenses, evacuation and other emergency transportation.

I have been advised of the "GAZEF" Cancellation Policy: http://www.gazef.com/cancellation

As an independent travel agent, "GAZEF" will refer participants to travel industry suppliers, outfitters and guides who are not employees or agents of "GAZEF", including but not limited to suppliers of accommodations, meals, transportation (ground, water and air), recreational and leisure activities and entertainment and tours (collectively the (Tour Companies") or utilize Tour Companies for certain activities. "GAZEF" does not supervise the operations of these Tour Companies and cannot be responsible for the accuracy of the information supplied by the Tour Companies, rates, scheduling changes, the services or goods provided, the operations of the Tour Companies or the negligence of the Tour Companies and "GAZEF" disclaims any responsibility or liability therefore. "GAZEF" makes no warranties, express or implied, with respect to any services provided by the Tour Companies. It is the responsibility of these Tour Companies, and not of "GAZEF", to comply with applicable laws, to take adequate safety measures and to otherwise adequately supply goods and services.

Understanding the risks described in this document, I agree for myself, all of my family, including my spouse, minor children, and heirs and representatives to release "GAZEF", its related entities, owners, shareholders, directors, officers, members, managers, employees, guides, volunteers, agents, subcontractors, Tour Companies (as defined below), all other participants in the tour, and all other persons or entities acting in any capacity on

"GAZEF"'s behalf from any and all claims

(INCLUDING WITHOUT LIMITATION CLAIMS RELATING TO THE SERVICES OR NEGLIGENCE OF "GAZEF" OR ANY OF THE TOUR COMPANIES), demands for loss, damages (including without limitation damages related to the inherent risks and other dangers discussed above), injuries (including without limitation sickness, bodily or emotional injury or death), damage to property (including without limitation lost luggage or other belongings) or any other causes of action relating in any way to my participation in the tour. If I, or anyone on my behalf, files a lawsuit or otherwise makes a claim against "GAZEF", I agree to indemnify "GAZEF" and pay all damages, costs, fees, expenses and attorneys= fees incurred by "GAZEF" in defending such a lawsuit or such claims. In no event will "GAZEF"'s liability to a traveler be greater than the amount of the fees paid by the traveler to "GAZEF" for the tour, even if the amount of damages suffered by the traveler may be greater than this amount. Furthermore, in no event will "GAZEF" be liable for any indirect, special, incidental, consequential or other damages, however caused, whether for breach of contract or otherwise, and whether or not advised of the possibility of such damages occurring.

I agree that the interpretation of this document or of any other aspect of my relationship with "GAZEF" shall be governed by the law of Egypt. If any provision of this document is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions of this document shall be enforceable to the maximum extent permitted by law. I hereby waive the right to trial by jury. With respect to any minor child listed below, I warrant that I am the parent or guardian of such child and that I have the authority to make decisions as to my child's participation in recreational activities such as this tour.

1 HEREBY CONSENT TO MY CHILD PARTICIPATING IN THE TOUR, AND 1 UNDERSTAND AND AGREE THAT ALL OF THE TERMS OF THIS AGREEMENT SHALL APPLY EQUALLY TO BOTH MYSELF AND MY CHILD.

This is the entire agreement of "GAZEF" and myself regarding liability for the tour, which supersedes all prior statements, representations or warranties, oral or written, express or implied.

I consent to having any photograph of me or my family members used or published by "GAZEF".



إقرار وافتراض المخاطر، اتفاقية إخلاء مسئولية وتعويض

شركة "جازف" هي وكيل سفريات ينظم رحلات مغامرات إلى بلدان القارات السبع في جميع أنحاء العالم. وفي مقابل موافقة "جازف" السماح لي بالمشاركة طواعية في الرحلة، فإنني (وفي حالة ما إذا كان المشارك قاصرًا، فإن أولياء الأمور أو الأوصياء يوافقون) أوافق على شروط هذه الاتفاقية.


أنا أفهم أن رحلات السفر الدولية والسفر إلى الدول النامية قد يتضمن بعض المخاطر والأخطار الكامنة وغيرها، وهي كثيرة جدًا لنذكرها، والتي تتضمن على سبيل المثال لا الحصر، أفعال القضاء والقدر والإرهاب، والاضطرابات المدنية، ومخاطر السفر إلى مناطق غير مستقرة، وسوء الأحوال الجوية (بما في ذلك الانهيارات الطينية والصخرية، والأعاصير والرياح الموسمية)، والأمراض بسبب الارتفاعات، والسفر جوًا، ومن خلال السيارات، والحيوانات، أو غيرها من وسائل نقل، والتعرض للأمراض، والغرق، والحوادث، والتعرض للدغ أو العض. كما أُقرّ أيضًا بأن القوى الطبيعية والجريمة والاضطرابات المدنية والإصابات الشخصية أو الأمراض في المناطق النائية بدون وجود أي وسيلة من وسائل الإخلاء السريع أو الرعاية أو المستلزمات الطبية الكافية هي مخاطر منطوية في سفريات المغامرات. وهذه المخاطر لا يمكن القضاء عليه، وأتحمّل بكامل إرادتي هذه المخاطر. وأنا أفهم أن أي من هذه المخاطر قد يؤدي إلى إصابة جسدية أو عاطفية و/أو الموت و / أو أضرار في الممتلكات، بما في ذلك ضياع الأمتعة أو غيرها من المتعلقات، الخاصة بي أو بالغير.


أنا أفهم المتطلبات الجسدية للنشاط الذي سوف أشارك فيه، ولا أعاني في الوقت الحالي من أية أمراض جسدية أو صحية أو نفسية معروفة من شأنها أن تخل بقدرتي على المشاركة في هذه الرحلة أو تمثل خطرًا على مشاركتي في هذا النشاط، كما أنني على استعداد أيضًا على تحمّل جميع المخاطر الناجمة، بشكل مباشر أو غير مباشر، تحت أي ظروف من الظروف. كما أفوض شركة "جازف" بموجب هذه الوثيقة وشركات السفريات والرحلات لترتيب العلاج الطبي والمستشفى في حالات الطوارئ وفقًا للنحو الضروري واللازم لحالتي بسبب المشاركة في هذا النشاط بدون أي موافقة أخرى.


لقد نُصِحت بقوة للحصول على تأمين السفر الذي يؤمن، في ظل ظروف معينة، ضد مشاكل السفر غير المتوقعة والمخاطر مثل عدم القدرة على المشاركة في هذه الرحلة، وحالات الإفلاس في السفر / السياحة وحالات الإلغاء، وحالات الانقطاع، وحالات التأخير، وحالات وثائق السفر والممتلكات الشخصية المفقودة / المسروقة / التالفة ، والنفقات الطبية والإخلاء وغيرها من وسائل النقل في حالات الطوارئ.


ولقد تمّت إفادتي بالإطلاع على سياسة الإلغاء الخاصة بشركة "جازف":http://www.gazef.com/cancellation

بصفتها وكيل سفريات مستقل، سوف تحيل شركة "جازف" المشاركين إلى موردين في صناعة السفريات وبائعي لوازم السفريات ومرشدين غير عاملين لدى الشركة أو ليسو وكلاء تابعين لشركة "جازف"، بما في ذلك على سبيل المثال وليس الحصر، مزودي أماكن الإقامة والوجبات ووسائل النقل (البرية والبحرية والجوية) ومنظمي الأنشطة الترفيهية والتسلية والترفيه والرحلات (يُشار إليها مجتمعة "بشركات الرحلات") أو الاستفادة من شركات الرحلات للحصول على أنشطة محددة. لا تتولى شركة "جازف" الإشراف على عمليات شركات الرحلات هذه وليس بوسعها تحمّل مسئولية دقّة المعلومات التي ترد منها أو التغييرات التي تطرأ على الأسعار أو جداول المواعيد أو خدمات السلع المقدَّمة أو عمليات شركات الرحلات أو الإهمال الذي يصدر عن شركات الرحلات، كما وتتنصل شركة "جازف" من أي مسئوليات أو التزامات ناجمة عن ذلك. هذا ولا تقدّم الشركة أي ضمانات سواء أكانت صريحة أو ضمنية فيما يتعلق بأي خدمات تقدمها شركات الرحلات. وتقع على كاهل شركات الرحلات هذه وليس على كاهل شركة "جازف" مسئولية الامتثال للقوانين المعمول بها واتخاذ التدابير الكافية وبالأحرى إمداد ما يكفي من السلع والخدمات.


وفي ضوء فهم المخاطر الواردة في طيّات هذه الوثيقة، أوافق نيابًة عن نفسي وعن عائلتي، بما في ذلك زوجي وأولادي القُصّر وورثتي وممثليّ أوافق على إعفاء شركة "جازف" وكياناتها ذات الصلة ومالكيها وأصحاب المصلحة بها ومديريها ومسئوليها وأعضائها ومديريها وموظفيها ومرشديها ومتطوعيها ووكلائها ومقاوليها من الباطن، وشركات السفريات (كما هو منصوص عليه أدناه)، وجميع المشاركين الآخرين في الرحلة، وجميع الأشخاص الآخرين أو الكيانات العاملة بأي صفة بالنيابة عن شركة "جازف" من أي وجميع المطالبات (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المطالبات ذات الصلة بخدمات شركة "جازف" أو أي شركة سفريات أخرى)، ومطالبات الخسارة أو الأضرار (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الأضرار ذات الصلة بالمخاطر الملازمة والمخاطر الأخرى التي نوقشت أعلاه، أو الإصابات (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المرض والإصابات الجسدية أو العاطفية أو الوفاة)، أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، فقد الأمتعة أو المتعلقات الأخرى) أو أية أسباب أخرى للمطالبة ذات الصلة بأي شكل من الأشكال بالمشاركة في الرحلة. كما أوافق أيضًا بأن لا تقاضي عائلتي أو ورثتي شركة "جازف" أو يقدموا أية مطالبات على حساب أية إصابات أو خسارة في الأرواح أو أضرار، كما أنني اقصد سريان هذا الإعفاء من المسئولية حتى في حالة إذا كانت الإصابة أو خسارة الأرواح أو الإضرار ناجمة عن شركة "جازف". في حالة رفعي أو رفع أي شخص بالنيابة عني لأية دعوى قضائية أو التقدم بمطالبة ضد "جازف"، فأن أوافق على تعويض شركة "جازف" وسداد كافة الأضرار والتكاليف والأتعاب والمصروفات وتكاليف المحاماة التي تكبدتها "جازف" في الدفاع عن تلك الدعوى القضائية أو تلك المطالبات. في جميع الأحوال، لن تكون مسئولية جازف تجاه أي مسافر أكبر من مبلغ الأتعاب التي دفعها المسافر لشركة "جازف" نظير الرحلة، حتى في حالة كان مبلغ الخسائر التي تكبدها المسافر أكبر من ذلك المبلغ. بالإضافة إلى أنه، لن تكون شركة "جازف" مسئولة في أي حالة من الأحوال عن أية أضرار غير مباشرة أو خاصة عرضية أو تبعية أو غيرها من الأضرار، أيًا كان سببها، سواءً لانتهاك العقد أو غير ذلك، وسواءً أفادت "جازف" بإمكانية تكبد مثل هذه الأضرار أم لا.

كما أوافق أيضًا على أن تفسير هذه الوثيقة أو أي ناحية أخرى من نواحي علاقتي بشركة "جازف" يجب أن يُحكم بموجب القوانين المصرية. في حالة ما إذا وجد أي حكم من أحكام هذه الوثيقة غير صحيح أو غير قابل للسريان، فإن باقي أحكام هذه الوثيقة يحب أن تكون قابلة للسريان إلى أقصى حد مسموح به بموجب القانون. وبموجب هذه الوثيقة، أنا أتنازل عن حق المحاكمة أمام هيئة المحلفين.

فيما يتعلق بأي طفل قاصر وأرد أدناه، أنا أضمن أنني الوالد أو الوصي على ذلك الطفل وأنني أتمتع بالسلطة اللازمة لاتخاذ القرارات فيما يتعلق بمشاركة طفلي في الأنشطة الترفيهية مثل هذه الرحلة. أنا أوافق بموجب هذه الوثيقة على مشاركة طفلي في هذه الرحلة وافهم وأوافق على ضرورة تطبيق جميع شروط هذه الاتفاقية بالتساوي على نفسي وعلى طفلي.

وهذه هي كامل الاتفاقية المبرمة بيني وبين شركة "جازف" فيما يتعلق بالمسئولية عن الرحلة، والتي تلغي وتحل محل جميع الإفادات أو الإقرارات أو الضمانات السابقة، الشفهية أو الخطية، الصريحة أو الضمنية.

أنا أوافق على أن تستخدم شركة "جازف" أي صور لي أو تنشرها.